Datenschutzerklärung dieser Webseite:

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Wir erheben mittels dieser Webseite keine persönlichen Daten. Wir nutzen keine Verknüpfungen zu externen Anbietern.       

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Über die Speicherung von persönlichen Daten, die Sie uns per Fax oder E-Mail senden, bzw. telefonisch oder persönlich durchgeben, werden Sie gesondert informiert. Gleichfalls über ihr Recht auf Auskunft und Löschung.          

Allgemeine Datenschutzinformation:     

Allgemeine Verarbeitung der Daten von Geschäftspartnern     

Wir verarbeiten im Rahmen der Geschäftsbeziehung zu unseren Geschäftspartnern, also Kunden, Lieferanten, Dienstleistern, etc. personenbezogene Daten.

Mitunter - jedoch nicht immer vollumfänglich - : Namen, Anschrift, Emailadresse, Telefon- und Faxnummer, Geburtsdatum, Umsatzsteuer-ID oder Steuernummer, sowie Bankverbindung, Staatsangehörigkeit, Ausweisdaten und Bonitätsdaten.

Die Verarbeitung erfolgt zum Zwecke der eindeutigen Identifizierung des Geschäftspartners, sowie der Anbahnung, Durchführung, Verwaltung und Abwicklung von Verträgen, der Bewertung von Bonität und Sicherheiten, der Erstellung von Abrechnungen und Gutschriften, der Verwaltung und Durchsetzung von Forderungen, der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, der Datensicherheit, sowie im Interesse einer umfassenden Kundenbetreuung. Zur Kommunikation verarbeiten wir zudem die Namen und Kontaktdaten der Ansprechpartner beim Geschäftspartner.    

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1b und c und f der Eu-Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO)    

Weitergabe von Daten

Im Rahmen der Kundenbetreuung und der Erbringung von Leistungen teilen wir die erforderlichen Daten des Kunden (Name, Adresse, Kontaktdaten) Dritten mit, sollten wir diese zur Erbringung der Leistungen einsetzen. Dies wären z.Bsp. Lieferpartner, Schanktechniker, Schankanlagenreiniger oder sonstige Dienstleister.   

Wir teilen Industriepartnern (Hersteller und Vertreiber der von uns gelieferten Produkte) regelmäßig bzw. auf Anfrage mit, welche unserer Kunden die Produkte des jeweiligen Industriepartner in welcher Menge bezogen haben. Übermittelt werden hierbei Kundenstammdaten wie Name, Adresse, Absatzstätte, Kontaktdaten des Ansprechpartners, sowie Absatzdaten (Art und Menge der im betreffenden Zeitraum an die Absatzstätte gelieferten Produkte des jeweiligen Industriepartners. Die Adresse der Industriepartner und deren Datenschutzbeauftragter sind abrufbar unter www. gfgh-industriepartner.de

Bei der Mitteilung und Verarbeitung der Daten bedienen wir uns teilweise der GEDAT Getränkedaten GmbH als Auftragsverarbeiter. Dieser übermitteln wir zudem die Kundenstammdaten zum Zwecke der Erstellung eines eindeutigen und aktuellen Adressdatensatz zu Absatzstätten. Die übermittelten Daten werden bei der GEDAT ggf. zusätzlich mit weiteren, diesen vorliegenden oder allgemein verfügbaren Daten eigenverantwortlich verarbeitet. Teilweise setzt sie hierbei Auftragsverarbeiter ein. Die Adresse der GEDAT und deren Datenschutzbeauftragter sind abrufbar unter www. gfgh-industriepartner.de    

Im Rahmen des Forderungsmanagement teilen wir dem jeweils für uns arbeitenden Inkassounternehmen im Falle des Zahlungsverzuges folgende Daten - jedoch nicht immer vollumfänglich – mit : Namen, Anschrift, Emailadresse, Telefon- und Faxnummer, Geburtsdatum, Umsatzsteuer-ID oder Steuernummer, sowie Bankverbindung, Staatsangehörigkeit, Ausweisdaten, Bonitätsdaten und offenstehende Forderungen. Die Adresse des jeweils für uns arbeitenden Inkassounternehmen und deren Datenschutzbeauftragter ist jederzeit bei uns zu erfragen.  

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1b und f der Eu-Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO)    

Dauer der Datenverarbeitung

Die Daten speichern wir für die Dauer einer etwaigen Geschäftsbeziehung mit dem Kunden und bis zum Ablauf der Verjährungsfristen etwaiger daraus resultierender Ansprüche und gesetzlicher Aufbewahrungspflichten. GEDAT und andere Industriepartner und Partnerunternehmen für maximal 10 Jahre nach der letzten erfassten Absatzmeldung zu der Absatzstätte bzw. ebenfalls nach den vorgenannten Kriterien.

Rechte des Betroffenen

Die Rechte des Betroffenen sind in DS-GVO Art. 12-23 ausführlich geregelt. Es besteht uns, GEDAT und unseren Industriepartnern gegenüber grundsätzlich das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Einschränkung,  Löschung der gespeicherten Daten, Widerspruch gegen die Einwilligung, sowie eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO)

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Getränkefachgroßhandel Horst Retzlaff e.K.

Michael Retzlaff     

Kalbacher Hauptstr. 137

60437 Frankfurt am Main  

Telefon: 069/501795     

Telefax: 069/505505

Email: info@retzlaff.de